『なぜ、あなたの仕事は終わらないのか スピードは最強の武器である』(中島聡 著)(文響社)の書評です。

 

『なぜあなたの仕事は終わらないのか』要約

『なぜあなたの仕事は終わらないのか』は、

Windows95を設計し、マウスの「ドラッグ&ドロップ」や「ダブルクリック」の機能を実現させた、

中島聡さんが書かれた本です。

 

『なぜあなたの仕事は終わらないのか』では、中島聡さん直伝の時間管理術が書かれています。

 

『なぜあなたの仕事は終わらないのか』の目的は、締め切りに間に合わせることです。

 

そのために、最初の2割の時間で、全体の8割の作業を終わらせます。

 

時間管理術に、パレートの法則を適用するのです。

 

その具体的な内容を、『なぜあなたの仕事は終わらないのか』の文章を引用して紹介します。

 

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『なぜあなたの仕事は終わらないのか』で刺さった内容

以下、中島聡さんが実践されている時間管理術です。

ではたとえば上司から「これ10日でやっといて」という仕事が降ってきたとき、どうすればいいでしょうか?

大切なことは、スケジューリングの段階から「締め切りは絶対に守るもの」という前提でのぞむことです。

すると予定を立てる段階から、次のような真剣なやり方をとらざるを得なくなるはずです。

 

①「まずはどのくらいかかるかやってみるので、スケジュールの割り出しのために2日ください」と答えて仕事にとりかかる(見積もりをするための調査期間をもらう)

 

②その2日をロケットスタート期間として使い、2日で「ほぼ完成」まで持っていく

 

③万が一、その2日で「ほぼ完成」まで持っていけなかった場合、これを「危機的な状況」と認識してスケジュールの見直しを交渉する

(中略)

「締め切りに迫られていないと頑張れない」のは多くの人々に共通する弱さですが、先に述べたように、仕事が終わらなくなる原因の9割は、締め切り間際の「ラストスパート」が原因です。

ですから、10日でやるべきタスクだったら、その2割の2日間で8割終わらせるつもりで、プロジェクトの当初からロケットスタートをかけなければなりません。

初期段階でのミスならば簡単に取り戻せますし、リカバリーの期間を十分に持つことができます。

とにかくこの時期に集中して仕事をして、可能な限りのリスクを排除します。

考えてから手を動かすのではなく、手を動かしながら考えてください。

崖から飛び降りながら飛行機を組み立てるのです。

 

『なぜあなたの仕事は終わらないのか』 P152〜155より

 

最初の2割の時間で、全体の8割の作業を終わらせることがコツです。

 

時間管理術に、パレートの法則を適用するのです。

 

パレートの法則とは、たとえば、2割の商品が、全体の8割の売上を占めているという具合に、8対2の関係を示した法則のことです。

 

わたしは、家庭教師のアルバイト(中学生対象)で、中島聡さんの時間管理術を活用することを考えています。

 

例えば、中間テストまで残り50日だとしたら、最初の10日間で、基本的な内容をひととおり終わらせてしまうのです。

 

無理やりでもいいので、とにかく完了できるよう、工夫するのです。

 

そして、残りの40日間を復習にあてて、万全を期します。

 

こうすれば、試験直前になって慌てることがなくなります。

 

最初は苦しいけれど、あとがラクという感じです。

 

といっても、ある程度の学力のある生徒でないと、これを実行するのは難しいでしょう。

 

 

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幸い私は、そこそこ学力が高くやる気のある生徒を指導しています。

だから、私もたのしく指導できています。

 

中島聡さん直伝の時間管理術を家庭教師のアルバイトに活かして、成果を出していきたいです。

 

そして、私の評判が口コミで広がっていき、依頼が増えていくことを狙っていきます。

 

家庭教師のアルバイトだけで食べていけるようになれれば、ブログ運営がかなりラクになりますので。

 

ブログの収入に依存すると、お金儲けに走ってしまいますから。

そうなると、読者から失望されて、ブログ運営もままならなくなると、悪循環に陥ってしまいます。

 

だから、中島聡さんの時間管理術を活かして、家庭教師のアルバイトで成果を出していきます。

 

以上、『なぜ、あなたの仕事は終わらないのか スピードは最強の武器である』(中島聡 著)(文響社)の書評でした。

 

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電子書籍であるKindle版もありますので、Amazonがオススメです。

 

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